Audit Tool – Liquide Middelen
Stap 1. Basisgegevens verzamelen
Vraag de volgende documenten op:
- Grootboek liquide middelen
- Saldibalans
- Bankoverzicht met alle bankrekeningen
- Bankmutaties ultimo boekjaar
- Internetbankieren-overzicht
- Kasadministratie (indien aanwezig)
- Rekeningoverzicht vreemde valuta
- Lening- of escrowrekeningen
- Deposito-overzichten
Stap 2. Risicoanalyse
Laat de tool automatisch beoordelen:
Inherente risico's
- Grote kasstromen 🡪 auditfile
- Veel buitenlandse rekeningen
- Contante ontvangsten
- Veel handmatige boekingen 🡪 memoriaal boekingen
- Hoge mutaties rond balansdatum
- betalingen op feestdagen, betalingen op zaterdagen of zondagen.
- Negatieve banksaldi
- Nieuwe bankrekeningen tov, of misschien rekeningen die niet meer bestaan
Frauderisico's
Controle op:
- Fictieve bankrekeningen
- Management override 🡪 bestuurder 🡪 bankrekeningnummer🡪 krijgt deze persoon meer betaald dan zijn salaris. Worden er betalingen gedaan naar dezelfde achternamen.
Stap 3. Standaard bankverklaring
Voor iedere bank:
Controleer:
- Saldo
- Zekerheden
- Pandrechten
- Kredieten
- Garanties
- Borgstellingen
- Restricties
Stap 4. Saldo aansluiting
Per grootboekrekening:
Vergelijk:
Bankbevestiging
↓
Bankafschrift ultimo
↓
Jaarrekening
Eventuele verschillen verklaren.
Stap 5. Journal Entry Testing
Selecteer alle boekingen op liquide middelen.
Automatisch filteren op:
- Handmatige journaalposten 🡪dagboek memoriaal
- Weekendboekingen
- Nachtboekingen
- Ronde bedragen
- Boekingen door management
- Correctieboekingen
- Boekingen op 31 december
Stap 6. Analytische controle
Bereken automatisch:
- ontwikkeling banksaldo
- gemiddelde banksaldi
- kasstroomontwikkeling
- verhouding omzet/banksaldo
- uitzonderlijke fluctuaties
Visualiseer:
- maandgrafiek
- saldoverloop
- pieken
Stap 7. Kascontrole (indien aanwezig)
Controle:
- onverwachte kasopname
- kasstaat
- kasboek
- kasverschillen
- negatieve kas
Stap 8. Restricties
Controle op:
- G-rekeningen
- Escrow
- Waarborgrekeningen
- Geblokkeerde rekeningen
- Derdengelden
Beoordelen:
Vrij beschikbaar?
Ja/Nee
Stap 9. Vreemde valuta
Controle:
- juiste omrekening
- ECB-koers
- koersverschillen
- verwerking resultaat
Stap 10. Management Letter
Automatisch signaleren:
- oude reconciliatieverschillen
- ongeautoriseerde betalingen
- ontbrekende functiescheiding
- veel handmatige journaalposten
- onvoldoende kascontrole
- ontbrekende bankbevestigingen
Eindconclusie
Onderdeel | Status |
|---|
Bestaan | ✅ / ⚠️ / ❌ |
Volledigheid | ✅ / ⚠️ / ❌ |
Waardering | ✅ / ⚠️ / ❌ |
Rechten & verplichtingen | ✅ / ⚠️ / ❌ |
Presentatie | ✅ / ⚠️ / ❌ |
Slimme uitbreidingen voor de audittool
Om de tool echt onderscheidend te maken, kun je AI en automatisering toevoegen:
- Automatische import van Exact Online, AFAS, Twinfield en Auditfiles (XAF).
- Risicoscore per bankrekening op basis van mutaties, handmatige boekingen en uitzonderingen.
- Automatische steekproeven volgens een gekozen steekproefmethode.
- Koppeling met bankbevestigingen zodat saldi automatisch worden vergeleken met het grootboek.
- Data-analyse op alle bankmutaties, inclusief filters voor weekendboekingen, ronde bedragen, dubbele betalingen, betalingen aan onbekende rekeningnummers en transacties net vóór of na balansdatum.
- Automatisch gegenereerde controledocumentatie, inclusief conclusie per controlewerkzaamheid en een reviewmemo conform de NV COS.
Met deze opzet bouw je niet alleen een checklist, maar een volwaardige auditmodule die aansluit bij de werkwijze van accountantskantoren en eenvoudig kan worden uitgebreid naar andere balansposten zoals debiteuren, voorraden, materiële vaste activa en omzet.
Reacties