Athena — Document1.docx

Audit Tool – Liquide Middelen

Stap 1. Basisgegevens verzamelen

Vraag de volgende documenten op:

  • Grootboek liquide middelen
  • Saldibalans
  • Bankoverzicht met alle bankrekeningen
  • Bankmutaties ultimo boekjaar
  • Internetbankieren-overzicht
  • Kasadministratie (indien aanwezig)
  • Rekeningoverzicht vreemde valuta
  • Lening- of escrowrekeningen
  • Deposito-overzichten

Stap 2. Risicoanalyse

Laat de tool automatisch beoordelen:

Inherente risico's

  • Grote kasstromen 🡪 auditfile
  • Veel buitenlandse rekeningen
  • Contante ontvangsten
  • Veel handmatige boekingen 🡪 memoriaal boekingen
  • Hoge mutaties rond balansdatum
  • betalingen op feestdagen, betalingen op zaterdagen of zondagen.
  • Negatieve banksaldi
  • Nieuwe bankrekeningen tov, of misschien rekeningen die niet meer bestaan

Frauderisico's

Controle op:

  • Fictieve bankrekeningen
  • Management override 🡪 bestuurder 🡪 bankrekeningnummer🡪 krijgt deze persoon meer betaald dan zijn salaris. Worden er betalingen gedaan naar dezelfde achternamen.

Stap 3. Standaard bankverklaring

Voor iedere bank:

Controleer:

  • Saldo
  • Zekerheden
  • Pandrechten
  • Kredieten
  • Garanties
  • Borgstellingen
  • Restricties

Stap 4. Saldo aansluiting

Per grootboekrekening:

Vergelijk:

Bankbevestiging

Bankafschrift ultimo

Jaarrekening

Eventuele verschillen verklaren.

Stap 5. Journal Entry Testing

Selecteer alle boekingen op liquide middelen.

Automatisch filteren op:

  • Handmatige journaalposten 🡪dagboek memoriaal
  • Weekendboekingen
  • Nachtboekingen
  • Ronde bedragen
  • Boekingen door management
  • Correctieboekingen
  • Boekingen op 31 december

Stap 6. Analytische controle

Bereken automatisch:

  • ontwikkeling banksaldo
  • gemiddelde banksaldi
  • kasstroomontwikkeling
  • verhouding omzet/banksaldo
  • uitzonderlijke fluctuaties

Visualiseer:

  • maandgrafiek
  • saldoverloop
  • pieken

Stap 7. Kascontrole (indien aanwezig)

Controle:

  • onverwachte kasopname
  • kasstaat
  • kasboek
  • kasverschillen
  • negatieve kas

Stap 8. Restricties

Controle op:

  • G-rekeningen
  • Escrow
  • Waarborgrekeningen
  • Geblokkeerde rekeningen
  • Derdengelden

Beoordelen:

Vrij beschikbaar?

Ja/Nee

Stap 9. Vreemde valuta

Controle:

  • juiste omrekening
  • ECB-koers
  • koersverschillen
  • verwerking resultaat

Stap 10. Management Letter

Automatisch signaleren:

  • oude reconciliatieverschillen
  • ongeautoriseerde betalingen
  • ontbrekende functiescheiding
  • veel handmatige journaalposten
  • onvoldoende kascontrole
  • ontbrekende bankbevestigingen

Eindconclusie

Onderdeel

Status

Bestaan

✅ / ⚠️ / ❌

Volledigheid

✅ / ⚠️ / ❌

Waardering

✅ / ⚠️ / ❌

Rechten & verplichtingen

✅ / ⚠️ / ❌

Presentatie

✅ / ⚠️ / ❌

Slimme uitbreidingen voor de audittool

Om de tool echt onderscheidend te maken, kun je AI en automatisering toevoegen:

  • Automatische import van Exact Online, AFAS, Twinfield en Auditfiles (XAF).
  • Risicoscore per bankrekening op basis van mutaties, handmatige boekingen en uitzonderingen.
  • Automatische steekproeven volgens een gekozen steekproefmethode.
  • Koppeling met bankbevestigingen zodat saldi automatisch worden vergeleken met het grootboek.
  • Data-analyse op alle bankmutaties, inclusief filters voor weekendboekingen, ronde bedragen, dubbele betalingen, betalingen aan onbekende rekeningnummers en transacties net vóór of na balansdatum.
  • Automatisch gegenereerde controledocumentatie, inclusief conclusie per controlewerkzaamheid en een reviewmemo conform de NV COS.

Met deze opzet bouw je niet alleen een checklist, maar een volwaardige auditmodule die aansluit bij de werkwijze van accountantskantoren en eenvoudig kan worden uitgebreid naar andere balansposten zoals debiteuren, voorraden, materiële vaste activa en omzet.

Reacties

Nog geen reacties